Praktikant*in im Bereich Event Management

Sie haben Lust, etwas zu bewegen, sind kommunikativ und suchen spannende Einblicke in die Entwicklungszusammenarbeit? Dann sind Sie hier genau richtig. Wir suchen motivierte Studierende, die gemeinsam mit uns bei der GIZ durchstarten und sich für eine gerechtere Welt einsetzen möchten.
Der Fach- und Methodenbereich (FMB) steht als interner Dienstleister allen in der GIZ zur Verfügung, die fachlich-methodische Unterstützung oder Orientierung suchen. Gleichzeitig hat der FMB qualitätssichernde Rollen in der inhaltlichen Ausgestaltung von Aufträgen der GIZ. In der Abteilung Wirtschaft, Beschäftigung und soziale Entwicklung setzen wir uns für die Vision einer Welt ein, in der alle Menschen gerechten Zugang zu Bildung, Gesundheit und sozialer Sicherung erhalten und an inklusivem nachhaltigem wirtschaftlichem Wachstum und menschenwürdiger Arbeit für Alle teilhaben. Teil der Arbeit der Abteilung ist auch der Aufbau und die Pflege von Netzwerken, und damit die Durchführung unterschiedlicher interner und externer Veranstaltungen.
Im Fokus des Praktikums steht die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen. Dabei gibt es Raum zum Anpacken und für kreative Gestaltung und jede Menge Praxis in der Entwicklungszusammenarbeit.

• Unterstützung bei der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops, Konferenzen und Meetings, ggf. auch Gesamtverantwortung
• Organisatorische Begleitung von Präsenz- und hybriden oder digitalen Veranstaltungen
• Kommunikation mit internen und externen Partner*innen, Dienstleister*innen und Teilnehmenden
• Recherche und Koordination von Veranstaltungsorten, Catering, Technik, Ausstattung und weiteren Dienstleistungen
• Erstellung und Pflege von Teilnehmendenlisten, Ablaufplänen, Einladungen und Veranstaltungsunterlagen
• Unterstützung bei der Logistik und dem Teilnehmer*innenmanagement
• Vorbereitung von Präsentationen und Informationsmaterialien
• Dokumentation und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Event Management

• Sie verfügen über ein fortgeschrittenes oder vor kurzem abgeschlossenes Studium, z. B. in Event Management, Veranstaltungsmanagement, Kommunikation, Tourismus, Marketing oder einem vergleichbaren Studiengang
• Sie haben Interesse an der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und möchten praktische Erfahrungen sammeln. Idealerweise haben Sie bereits erste praktische Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
• Sie sind sehr gut organisiert, arbeiten zuverlässig, sorgfältig und selbstständig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick. Sie haben außerdem eine hohe Eigeninitiative
• Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne im Team
• Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word und PowerPoint
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
• Nachgewiesenes Interesse an der Entwicklungszusammenarbeit ist wünschenswert

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.

Das Praktikum ist nur möglich, wenn Sie aktuell immatrikuliert sind, sich in einer Weiterbildung befinden, deren integraler Bestandteil die Absolvierung eines Praktikums ist oder der Studienabschluss zu Beginn des Praktikums nicht länger als 6 Monate zurückliegt.

Die monatliche Praktikantenvergütung beträgt €2.349,- (brutto).

Wir unterstützen Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen (britta.lambertz@giz.de) zur Verfügung.