Praktikant*in im Veranstaltungsmanagement im Entwicklungspolitischen Forum (Schwerpunkt Teilnehmendenmanagement)

Das Entwicklungspolitische Forum der GIZ unterstützt das Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) bei der organisatorischen und methodischen Konzeption, Gestaltung und Umsetzung hochrangiger, entwicklungspolitischer Veranstaltungen zur Umsetzung der Agenda 2030. Diese leisten einen Beitrag zur Positionierung der deutschen Entwicklungspolitik entlang der von der Leitung des BMZ gesetzten Schwerpunkte, fördern die Beteiligung strategische wichtiger Akteure und stärken die inhaltliche Weiterentwicklung von Ansätzen der deutschen Entwicklungszusammenarbeit.

• Unterstützung beim organisatorischen und logistischen Management von Veranstaltungen mit hochrangigen, internationalem Gästekreis
• Zuarbeit bei der inhaltlichen, technischen und organisatorischen Vorbereitung von Konferenzen und Workshops, insbesondere im Teilnehmenden- und Einladungsmanagement
• Unterstützung bei der Zusammenarbeit mit Veranstaltungsdienstleistenden sowie Kommunikation mit den im Veranstaltungskontext relevanten Partner*innen und Akteur*innen, u.a. Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Betreuung vor Ort und digital
• Unterstützung einzelner Managementprozesse bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen (u.a. Kommunikation, Social Media)
• Unterstützung bei der Pflege des digitalen Wissensmanagements und Veranstaltungsstatistik
• Mithilfe an Querschnittsthemen im Auftrag (u.a. Diversität und Gender, Nachhaltigkeit)
• Übernahme kurzfristig anfallender Aufgaben im Tagesgeschäft

• Mindestens Bachelor-Abschluss im Eventmanagement, Eventmarketing, Kommunikation, Kulturmanagement, Politik- oder Sozialwissenschaften mit entwicklungspolitischem Schwerpunkt, o.ä.
• Sie verfügen über erste praktische Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement, vorzugsweise im Teilnehmenden- und Einladungsmanagement
• Kenntnisse und / oder erste Erfahrungen in der Entwicklungszusammenarbeit / internationalen Zusammenarbeit sind von Vorteil
• Sie zeichnen sich durch Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Diversitätssensibilität, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke aus
• Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert, termintreu, auch unter hohem Zeitdruck
• Sie gestalten Arbeitsabläufe effizient und lösen Probleme pragmatisch
• Sehr gute Kompetenzen in Wort und Schrift sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache, weitere Fremdsprachenkenntnisse in UN-Sprachen von Vorteil
• Wir erwarten digitale Kompetenzen, u.a. in digitaler Kommunikation und Kooperation sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in den üblichen MS Office Programmen

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.

Das Praktikum ist nur möglich, wenn Sie aktuell immatrikuliert sind, sich in einer Weiterbildung befinden, deren integraler Bestandteil die Absolvierung eines Praktikums ist oder der Studienabschluss zu Beginn des Praktikums nicht länger als 6 Monate zurückliegt.

Die monatliche Praktikantenvergütung beträgt €2.205,04 (brutto).

Wir unterstützen Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Herr Braun (johannes.braun@giz.de) zur Verfügung.