Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) - Office Management/Sachbearbeitung für 2023

Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.

  • Job-ID: V000050746
  • Einsatzort: Bonn
  • Einsatzzeitraum: 01.08.2023 - 31.07.2026
  • Fachgebiet: Sachbearbeitung, Office-Management, Übersetzung
  • Art der Anstellung: Vollzeit
  • Bewerbungsfrist: 16.10.2022

Tätigkeitsbereich

Die beruflichen Perspektiven dieses Ausbildungsberufes liegen im Office Management und der kaufmännischen Sachbearbeitung. Viele unserer Stellen beinhalten eine Kombination aus beiden Teilen.

Die Berufsausbildung junger, engagierter Menschen hat für die GIZ einen hohen Stellenwert – wir möchten Nachwuchskräfte fördern, ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung unterstützen und sie zu einem Teil unseres Teams werden lassen.

Ihre Aufgaben

Steigen Sie ein in ein internationales Unternehmen. Damit Sie unsere Arbeit im In- und Ausland gut kennenlernen können, arbeiten Sie in verschiedenen Abteilungen und Fachgebieten. Die Ausbildung beginnt im August 2023 und dauert 3 Jahre. Sie kann je nach Voraussetzungen und schulischen Leistungen während der Ausbildung auf 2,5 oder 2 Jahre verkürzt werden.

Der Berufsschulunterricht findet in Blöcken von ca. 3 Monaten am Berufskolleg Deutzer Freiheit in Köln statt. Die gestreckte Abschlussprüfung Teil 1 legen Sie etwa nach der Hälfte der Ausbildungszeit ab; Teil 2 folgt zum Ende der Ausbildung.

Im Rahmen der betrieblichen Ausbildung starten Sie mit spannenden Einführungstagen. Darauf folgen mehrmonatige Einsätze jeweils im kaufmännischen Bereich, im Personalwesen, in den projektführenden Abteilungen und im Office Management. Nach Absprache und Kapazitäten können auch Einsätze an unseren beiden Standorten Eschborn und Berlin eingeplant werden.

Ein bis zu 90-tägiger Einsatz in einem unserer Landesbüros ist möglich. Die Durchführbarkeit obliegt der jeweils aktuellen Sicherheits- und Gesundheitslage.

Ihr Profil

Sie haben Freude am Organisieren und Planen? Sie haben eine gute Kommunikationsfähigkeit?

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben im Office Management und/oder in der Sachbearbeitung. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen und Personalverwaltung.


Für eine erfolgreiche Ausbildung sollten Sie folgende Kompetenzen erfüllen:

  • Guter Abschluss der mittleren Reife, der Handelsschule oder das Abitur
  • Sehr gute Deutschkenntnisse  und gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Gute Noten in Mathematik und Deutsch
  • Freude an Organisation und Bürotätigkeiten
  • Fließende Englischkenntnisse, Grundkenntnisse in weiteren Sprachen wünschenswert

Hinweise

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser ERecruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres E-Recruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Als Anlage fügen Sie bitte zusätzlich zu Ihrem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben unbedingt die letzten beiden Zeugniskopien und ggf. Praktikumsbescheinigungen bei.

Wir möchten Sie bitten, bei Ihrer Online-Bewerbung den hinterlegten Fragebogen auszufüllen. Unsere Auswahlverfahren finden voraussichtlich im November/Dezember statt.

Die GIZ möchte den Anteil von Menschen mit Behinderung im Unternehmen erhöhen. Daher freuen wir uns über entsprechende Bewerbungen.

Wir streben an, den Anteil von Männern im Bereich Sachbearbeitung und Office-Management zu erhöhen. Wir freuen uns daher über Bewerber, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Über uns

Damit Sie Ihre Ausbildung bei uns erfolgreich durchführen können, bieten wir Ihnen

  • technisches Equipment (Notebook, Headset, etc.), um mobil arbeiten zu können
  • einen steuerfreien Zuschuss zum Jobticket
  • eine 13. Vergütung sowie Urlaubsgeld
  • vermögenswirksame Leistungen (VWL)
  • Essensgeldzuschuss


In Ergänzung zum Berufsschulunterricht nehmen Sie an GIZ-internen Bildungsveranstaltungen wie IT-Kursen, Englisch, Kommunikationstechniken, Prüfungsvorbereitungskursen und innerbetrieblichem Unterricht ab dem 2. Ausbildungsjahr teil. Damit werden Sie bestmöglich auf den Berufsalltag vorbereitet und für die IHK-Prüfungen fit gemacht.

Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung ist uns wichtig. Ob es die täglichen Herausforderungen in unseren Einsatzabteilungen sind, oder die vielfältigen Gestaltungsspielräume in Ihrer Arbeit – es gibt viele Gründe, sich für eine Ausbildung bei der GIZ zu bewerben.

Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt & Bewerbung

HR-Services Kundenportal  +49 6196/79-3200
kundenportal-rueckfragen@giz.de
Tätigkeitsbereich

Die beruflichen Perspektiven dieses Ausbildungsberufes liegen im Office Management und der kaufmännischen Sachbearbeitung. Viele unserer Stellen beinhalten eine Kombination aus beiden Teilen.

Die Berufsausbildung junger, engagierter Menschen hat für die GIZ einen hohen Stellenwert – wir möchten Nachwuchskräfte fördern, ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung unterstützen und sie zu einem Teil unseres Teams werden lassen.

Ihre Aufgaben

Steigen Sie ein in ein internationales Unternehmen. Damit Sie unsere Arbeit im In- und Ausland gut kennenlernen können, arbeiten Sie in verschiedenen Abteilungen und Fachgebieten. Die Ausbildung beginnt im August 2023 und dauert 3 Jahre. Sie kann je nach Voraussetzungen und schulischen Leistungen während der Ausbildung auf 2,5 oder 2 Jahre verkürzt werden.

Der Berufsschulunterricht findet in Blöcken von ca. 3 Monaten am Berufskolleg Deutzer Freiheit in Köln statt. Die gestreckte Abschlussprüfung Teil 1 legen Sie etwa nach der Hälfte der Ausbildungszeit ab; Teil 2 folgt zum Ende der Ausbildung.

Im Rahmen der betrieblichen Ausbildung starten Sie mit spannenden Einführungstagen. Darauf folgen mehrmonatige Einsätze jeweils im kaufmännischen Bereich, im Personalwesen, in den projektführenden Abteilungen und im Office Management. Nach Absprache und Kapazitäten können auch Einsätze an unseren beiden Standorten Eschborn und Berlin eingeplant werden.

Ein bis zu 90-tägiger Einsatz in einem unserer Landesbüros ist möglich. Die Durchführbarkeit obliegt der jeweils aktuellen Sicherheits- und Gesundheitslage.

Ihr Profil

Sie haben Freude am Organisieren und Planen? Sie haben eine gute Kommunikationsfähigkeit?

Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben im Office Management und/oder in der Sachbearbeitung. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen und Personalverwaltung.


Für eine erfolgreiche Ausbildung sollten Sie folgende Kompetenzen erfüllen:

  • Guter Abschluss der mittleren Reife, der Handelsschule oder das Abitur
  • Sehr gute Deutschkenntnisse  und gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Gute Noten in Mathematik und Deutsch
  • Freude an Organisation und Bürotätigkeiten
  • Fließende Englischkenntnisse, Grundkenntnisse in weiteren Sprachen wünschenswert
Standortinformationen

Bonn

Hinweise

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser ERecruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres E-Recruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Als Anlage fügen Sie bitte zusätzlich zu Ihrem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben unbedingt die letzten beiden Zeugniskopien und ggf. Praktikumsbescheinigungen bei.

Wir möchten Sie bitten, bei Ihrer Online-Bewerbung den hinterlegten Fragebogen auszufüllen. Unsere Auswahlverfahren finden voraussichtlich im November/Dezember statt.

Die GIZ möchte den Anteil von Menschen mit Behinderung im Unternehmen erhöhen. Daher freuen wir uns über entsprechende Bewerbungen.

Wir streben an, den Anteil von Männern im Bereich Sachbearbeitung und Office-Management zu erhöhen. Wir freuen uns daher über Bewerber, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Unsere Benefits
Über uns

Damit Sie Ihre Ausbildung bei uns erfolgreich durchführen können, bieten wir Ihnen

  • technisches Equipment (Notebook, Headset, etc.), um mobil arbeiten zu können
  • einen steuerfreien Zuschuss zum Jobticket
  • eine 13. Vergütung sowie Urlaubsgeld
  • vermögenswirksame Leistungen (VWL)
  • Essensgeldzuschuss


In Ergänzung zum Berufsschulunterricht nehmen Sie an GIZ-internen Bildungsveranstaltungen wie IT-Kursen, Englisch, Kommunikationstechniken, Prüfungsvorbereitungskursen und innerbetrieblichem Unterricht ab dem 2. Ausbildungsjahr teil. Damit werden Sie bestmöglich auf den Berufsalltag vorbereitet und für die IHK-Prüfungen fit gemacht.

Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung ist uns wichtig. Ob es die täglichen Herausforderungen in unseren Einsatzabteilungen sind, oder die vielfältigen Gestaltungsspielräume in Ihrer Arbeit – es gibt viele Gründe, sich für eine Ausbildung bei der GIZ zu bewerben.

Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt & Bewerbung
HR-Services Kundenportal  +49 6196/79-3200
kundenportal-rueckfragen@giz.de