Sachbearbeiter*in Gehalt

Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in 120 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.

  • Job-ID: V000049111
  • Einsatzort: Eschborn, Bonn
  • Startdatum: 01.10.2022
  • Fachgebiet: Personalwesen
  • Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit
  • Bewerbungsfrist: 17.08.2022

Tätigkeitsbereich

Für die GIZ sind über 9000 Mitarbeiter*innen im In- und Ausland tätig. Die Gruppen Gehalt und Lohnsteuer stellen sicher, dass die monatliche Auszahlung der korrekten Vergütung an unsere Mitarbeiter*innen in über 120 Ländern reibungslos erfolgt und Beantworten die Fragen von Mitarbeiter*innen und Führungskräften die im Rahmen der monatlichen Gehaltsabrechnung im Hinblick auf Steuer und Sozialversicherungspflicht insbesondere in internationalen Kontexten entstehen.

Ihre Aufgaben

  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Zuverlässige Systempflege der steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlich relevanten Mitarbeiterdaten sowie Stammdatenpflege in SAP/HR
  • Monatliche Prüfung der Gehaltsabrechnungen mit Fehleranalyse und Fehlerkorrektur
  • Ansprechpartner*in für Fragen rund um das Thema Entgelt
  • Berechnung von Vergütungsbestandteilen
  • Überprüfung von Steuern und Sozialversicherung und den dazugehörigen Meldungen
  • Beantwortung von Fragen zur Lohnsteuer, Sozialversicherung und der tarifvertraglichen Regelungen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige relevante, möglichst im Ausland erworbene Berufserfahrung in der Personalarbeit mit Spezialisierung im Bereich Gehaltsabrechnung
  • Gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und ein sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeiter*innen und Kolleg*innen
  • Absolute Verschwiegenheit und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
  • Erste Erfahrungen im Bereich der Gehaltsabrechnung von ins Ausland entsandten Mitarbeiter*innen sind von Vorteil
  • Sichere SAP/HR-Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Hinweise

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.

Wir suchen mehrere Personen für die Standorte Eschborn und Bonn. Der Starttermin ist flexibel.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Unsere Benefits

Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist Teil unserer Unternehmenspolitik. Flexible Arbeitszeiten und eine umfassende Vorbereitung der mitausreisenden Familie sind Beispiele für Möglichkeiten, die die GIZ ihren Mitarbeiter*innen bietet. Unsere Familienfreundlichkeit beinhaltet auch Unterstützung für die Betreuung von pflegebedürftigen Angehörigen.In unserem Unternehmen haben alle die gleichen Chancen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung oder körperlicher Beeinträchtigung. Fachliche und soziale Kompetenzen sind ausschlaggebend für die Besetzung unserer Positionen. Transparenz und faire Aufstiegschancen sind für uns ebenso selbstverständlich, wie die Übernahme von Führungspositionen unabhängig vom Geschlecht.Zu Beginn Ihrer Arbeit steht eine Einarbeitungs- und Vorbereitungsphase, die Ihnen erste Einblicke in die GIZ verschafft und die Grundlagen für den bevorstehenden Einsatz sowie den Kontakt- und Netzwerkaufbau legt.Das betriebliche Gesundheitsmanagement unterstützt unsere Mitarbeiter*innen weltweit in vielfältiger Weise dabei, ihre Gesundheit und Leistungsfähigkeit zu erhalten.Personalentwicklung sowie die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sind für uns selbstverständlich. Unsere Akademie für Internationale Zusammenarbeit (AIZ) unterstützt Sie bei Ihrer Kompetenzentwicklung.Wir sind ein Dienstleister der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung und arbeiten weltweit für eine lebenswerte Zukunft. In mehr als 130 Ländern unterstützen wir Projekte, um gemeinsam mit unseren Partnern nachhaltig Ziele zu erreichen.Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein zählt zu unserer Unternehmensphilosophie. Wir unterstützen Sie daher finanziell mit einem Jobticket.Umfangreiche Untersuchungen und Vorsorgemaßnahmen (z.B. bei Einstellung, vor Ausreise, während des Aufenthaltes in einem Einsatzland, im Notfall) sind für unsere Mitarbeiter*innen und mitausreisende Familienmitglieder eine selbstverständliche Leistung.Wir ermöglichen unseren Mitarbeiter*innen das Ansparen von Arbeitszeitguthaben auf einem Langzeitkonto. Dieses Guthaben kann im Rahmen einer längeren Freistellung wieder abgebaut werden.Wir bieten Ihnen vielfältige Teilzeitmodelle, damit Sie Ihr Berufs- und Privatleben flexibel gestalten können.Eine Rahmenarbeitszeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten bietet den Mitarbeiter*innen größtmögliche Flexibilität.Wir honorieren die Erreichung vereinbarter Jahresziele durch eine variable Vergütung.Wenn Ihre Familie Sie bei einem Standortwechsel nicht begleiten kann, unterstützen wir Sie bei dem entstehenden Mehraufwand mit einem Trennungsgeld. Damit können Sie zum Beispiel Reisen, Verpflegungskosten oder Kosten für doppelte Haushaltsführung ausgleichen.

Über uns

Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmöglichkeiten und eine Atmosphäre, die geprägt ist von Vielfalt, Respekt und echter Chancengleichheit. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit können sich unsere Leistungen sehen lassen. Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. 

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.

Wir möchten den Anteil von Menschen mit Behinderung erhöhen und würden uns über entsprechende Bewerbungen freuen.

Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht.

Kontakt & Bewerbung

HR-Services Kundenportal
+49 6196/79-3200
kundenportal-rueckfragen@giz.de
Tätigkeitsbereich

Für die GIZ sind über 9000 Mitarbeiter*innen im In- und Ausland tätig. Die Gruppen Gehalt und Lohnsteuer stellen sicher, dass die monatliche Auszahlung der korrekten Vergütung an unsere Mitarbeiter*innen in über 120 Ländern reibungslos erfolgt und Beantworten die Fragen von Mitarbeiter*innen und Führungskräften die im Rahmen der monatlichen Gehaltsabrechnung im Hinblick auf Steuer und Sozialversicherungspflicht insbesondere in internationalen Kontexten entstehen.

Ihre Aufgaben
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Zuverlässige Systempflege der steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlich relevanten Mitarbeiterdaten sowie Stammdatenpflege in SAP/HR
  • Monatliche Prüfung der Gehaltsabrechnungen mit Fehleranalyse und Fehlerkorrektur
  • Ansprechpartner*in für Fragen rund um das Thema Entgelt
  • Berechnung von Vergütungsbestandteilen
  • Überprüfung von Steuern und Sozialversicherung und den dazugehörigen Meldungen
  • Beantwortung von Fragen zur Lohnsteuer, Sozialversicherung und der tarifvertraglichen Regelungen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, alternativ Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige relevante, möglichst im Ausland erworbene Berufserfahrung in der Personalarbeit mit Spezialisierung im Bereich Gehaltsabrechnung
  • Gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Freundliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikationskompetenz und ein sicheres Auftreten gegenüber Mitarbeiter*innen und Kolleg*innen
  • Absolute Verschwiegenheit und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
  • Erste Erfahrungen im Bereich der Gehaltsabrechnung von ins Ausland entsandten Mitarbeiter*innen sind von Vorteil
  • Sichere SAP/HR-Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Hinweise

Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung in Vollzeit oder durch Teilzeitkräfte geeignet.

Die Bereitschaft zu regelmäßigen Geschäftsreisen wird vorausgesetzt.

Wir suchen mehrere Personen für die Standorte Eschborn und Bonn. Der Starttermin ist flexibel.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Unsere Benefits
Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist Teil unserer Unternehmenspolitik. Flexible Arbeitszeiten und eine umfassende Vorbereitung der mitausreisenden Familie sind Beispiele für Möglichkeiten, die die GIZ ihren Mitarbeiter*innen bietet. Unsere Familienfreundlichkeit beinhaltet auch Unterstützung für die Betreuung von pflegebedürftigen Angehörigen., In unserem Unternehmen haben alle die gleichen Chancen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, sexueller Orientierung oder körperlicher Beeinträchtigung. Fachliche und soziale Kompetenzen sind ausschlaggebend für die Besetzung unserer Positionen. Transparenz und faire Aufstiegschancen sind für uns ebenso selbstverständlich, wie die Übernahme von Führungspositionen unabhängig vom Geschlecht., Zu Beginn Ihrer Arbeit steht eine Einarbeitungs- und Vorbereitungsphase, die Ihnen erste Einblicke in die GIZ verschafft und die Grundlagen für den bevorstehenden Einsatz sowie den Kontakt- und Netzwerkaufbau legt., Das betriebliche Gesundheitsmanagement unterstützt unsere Mitarbeiter*innen weltweit in vielfältiger Weise dabei, ihre Gesundheit und Leistungsfähigkeit zu erhalten., Personalentwicklung sowie die Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sind für uns selbstverständlich. Unsere Akademie für Internationale Zusammenarbeit (AIZ) unterstützt Sie bei Ihrer Kompetenzentwicklung., Wir sind ein Dienstleister der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung und arbeiten weltweit für eine lebenswerte Zukunft. In mehr als 130 Ländern unterstützen wir Projekte, um gemeinsam mit unseren Partnern nachhaltig Ziele zu erreichen., Nachhaltigkeit und Umweltbewusstsein zählt zu unserer Unternehmensphilosophie. Wir unterstützen Sie daher finanziell mit einem Jobticket., Umfangreiche Untersuchungen und Vorsorgemaßnahmen (z.B. bei Einstellung, vor Ausreise, während des Aufenthaltes in einem Einsatzland, im Notfall) sind für unsere Mitarbeiter*innen und mitausreisende Familienmitglieder eine selbstverständliche Leistung., Wir ermöglichen unseren Mitarbeiter*innen das Ansparen von Arbeitszeitguthaben auf einem Langzeitkonto. Dieses Guthaben kann im Rahmen einer längeren Freistellung wieder abgebaut werden., Wir bieten Ihnen vielfältige Teilzeitmodelle, damit Sie Ihr Berufs- und Privatleben flexibel gestalten können., Eine Rahmenarbeitszeit und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten bietet den Mitarbeiter*innen größtmögliche Flexibilität., Wir honorieren die Erreichung vereinbarter Jahresziele durch eine variable Vergütung., Wenn Ihre Familie Sie bei einem Standortwechsel nicht begleiten kann, unterstützen wir Sie bei dem entstehenden Mehraufwand mit einem Trennungsgeld. Damit können Sie zum Beispiel Reisen, Verpflegungskosten oder Kosten für doppelte Haushaltsführung ausgleichen.
Über uns

Ihre berufliche und persönliche Entwicklung ist uns ein Anliegen. Bei der GIZ finden Sie deshalb weltweite Arbeitsmöglichkeiten und eine Atmosphäre, die geprägt ist von Vielfalt, Respekt und echter Chancengleichheit. Auch in Puncto Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit können sich unsere Leistungen sehen lassen. Flexible, Ihrer Lebenssituation angepasste Arbeitszeiten sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. 

Die GIZ ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Anerkennung, Wertschätzung und Einbeziehung von Vielfalt im Unternehmen sind uns wichtig. Alle Mitarbeiter*innen sollen Wertschätzung erfahren – unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung.

Wir möchten den Anteil von Menschen mit Behinderung erhöhen und würden uns über entsprechende Bewerbungen freuen.

Bewerbungen von Männern sind ausdrücklich erwünscht.

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kundenportal-rueckfragen@giz.de