Auszubildende zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement für 2021

Als Bundesunternehmen unterstützt die GIZ die Bundesregierung dabei, ihre Ziele in der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung zu erreichen.

  • Job-ID:
    P0854V014
  • Einsatzort:
    Berlin
  • Einsatzzeitraum:
    02.08.2021 - 31.07.2024
  • Fachgebiet:
    Sachbearbeitung, Office-Management, Übersetzung
  • Art der Anstellung:
    Vollzeit
  • Bewerbungsfrist:
    09.10.2020

Tätigkeitsbereich

Als Dienstleister der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung und internationalen Bildungsarbeit engagiert sich die GIZ weltweit für eine lebenswerte Zukunft. Im In- und Ausland unterstützen wir Entscheidungsträger bei der Umsetzung ihrer politischen Ziele. Unsere erfolgreiche Geschäftsentwicklung wird von Menschen gemacht: es sind die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der GIZ, die mit ihrem Engagement und ihrer Expertise dazu beitragen, weltweit Veränderungen zu bewirken. Die Berufsausbildung junger, engagierter Menschen hat für die GIZ einen hohen Stellenwert – wir möchten Nachwuchskräfte fördern, ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung unterstützen und sie zu einem Teil unseres Teams werden lassen.

Ihre Aufgaben

Steigen Sie ein in ein international ausgerichtetes Unternehmen. Sie erhalten in einer 2-3-jährigen dualen Ausbildung Einblick in verschiedene Aufgabengebiete, die die Arbeit unserer Projekte vor Ort ermöglicht.

Der Berufsschulunterricht findet in Blöcken am OSZ Bürowirtschaft II in Berlin statt. Die gestreckte Abschlussprüfung Teil 1 legen Sie etwa nach der Hälfte der Ausbildungszeit ab; Teil 2 folgt zum Ende der Ausbildung.

Im Rahmen der betrieblichen Ausbildung starten Sie mit spannenden Einführungstagen in Bonn. Darauf folgen mehrmonatige Einsätze in Berlin jeweils im kaufmännischen Bereich, in den projektführenden Abteilungen und im Office Management.

Am Standort Berlin bilden wir den Schwerpunkt Öffentlichkeitsarbeit/ Veranstaltungsmanagement aus. Hier bekommen Sie Einblicke in die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung hochrangiger politischer Veranstaltungen.

Deutschlandweite Einsätze und ein Einsatz im Ausland sind möglich, sofern die Corona-Pandemie-Situation dies zulässt. Zusätzliche innerbetriebliche Bildungsveranstaltungen wie IT-Kurse, Englisch, Kommunikationstechniken und Prüfungsvorbereitungen machen Sie fit für die Aufgaben und Herausforderungen, die das Alltagsgeschäft an Sie stellt.

Ihr Profil

Sie haben Lust in einem international tätigen Unternehmen zu arbeiten? Sie haben Freude am Organisieren und Planen? Sie besitzen eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit? Kaufleute für Büromanagement organisieren und bearbeiten bürowirtschaftliche Aufgaben im Office Management oder in der Sachbearbeitung. Außerdem erledigen sie kaufmännische Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen und Personalverwaltung.

Für eine erfolgreiche Ausbildung sollten Sie folgende Kompetenzen erfüllen:

  • Guter Abschluss der mittleren Reife, der Handelsschule oder das Abitur
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gutes Zahlenverständnis
  • Gute Noten in Mathematik und Deutsch
  • Freude an Organisation und Bürotätigkeiten
  • Gute Englischkenntnisse
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

Standortinformationen

Berlin

Hinweise

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres E-Recruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden. Als Anlage fügen Sie bitte zusätzlich zu Ihrem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben unbedingt die letzten beiden Zeugniskopien und ggf. Praktikumsbescheinigungen bei. Wir möchten Sie bitten, bei Ihrer Online-Bewerbung den hinterlegten Fragebogen auszufüllen.

Die GIZ möchte den Anteil von Menschen mit Behinderung im Unternehmen und von Männern im Bereich Ausbildung erhöhen. Daher freuen wir uns über entsprechende Bewerbungen.

Unsere Benefits

Über uns

Wir ermöglichen Perspektiven. Für Menschen und mit Menschen. Unser Auftrag ist international und unsere Arbeitsatmosphäre multikulturell. Wir sind überzeugte Dienstleister und Profis aus Leidenschaft. Auch da, wo es schwierig ist. Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung ist uns ein Anliegen. Ob es die täglichen Herausforderungen in einem unserer rund 130 Partnerländer sind oder die vielfältigen Gestaltungsspielräume in Ihrer Arbeit – es gibt viele Gründe, unser motiviertes Team zu verstärken.

Kontakt & Bewerbung

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