Referent (m/w/d) für Personalrekrutierung

Als Bundesunternehmen unterstützt die GIZ die Bundesregierung dabei, ihre Ziele in der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung zu erreichen.

  • Job-ID:
    P1475V020
  • Einsatzort:
    Eschborn
  • Einsatzzeitraum:
    01.10.2018 - 30.09.2020
  • Fachgebiet:
    Personalwesen
  • Art der Anstellung:
    Voll- oder Teilzeit
  • Bewerbungsfrist:
    03.08.2018

Tätigkeitsbereich

Die Abteilung Rekrutierung und Folgeeinsatz hat die Aufgabe, die richtige Person zum richtigen Zeitpunkt auf die passende Position zu bringen und damit die personelle Lieferfähigkeit der GIZ abzusichern. Sie verantwortet den Besetzungsprozess für Inlandsmitarbeiter/innen und Auslandsmitarbeiter/innen sowie für Entwicklungshelfer/innen von der Aufnahme der Kundenanforderung bis hin zum Vertragsgespräch und zur Vertragserstellung. Dabei arbeitet sie eng mit den Führungskräften und den fachlichen Einheiten des Unternehmens zusammen. Die Personalrekrutierung erfolgt über acht Gruppen mit unterschiedlichem fachlichem Arbeitsschwerpunkt.

Ihre Aufgaben

Als Personalreferent (m/w/d) verantworten Sie das Vakanzenmanagement einschließlich der Steuerung der Besetzungsprozesse von der Personalsuche über die Besetzungsentscheidung bis zum Vertragsabschluss für Inlands- und Auslandspositionen der GIZ. Ihr Aufgabengebiet umfasst schwerpunktmäßig folgende Tätigkeiten:

  • Führen von Auftragsklärungsgesprächen mit Ihren Kunden
  • Kreative Wahl geeigneter Maßnahmen zur zügigen Besetzung der jeweiligen Vakanz
  • Entwurf und Veröffentlichung von internen und externen Stellenausschreibungen
  • Aktive Ansprache von internen Kandidaten/-innen, aktive Suche nach externen Kandidaten/-innen
  • Führen von Vorauswahlgesprächen, z. B. mittels Telefon- oder Skype-Interviews
  • Moderation von Auswahl- und Referenzgesprächen sowie von Auswahlverfahren
  • Beratung der einstellenden Führungskräfte bei der Besetzungsentscheidung
  • Arbeitsrechtliche Einschätzung der Beschäftigungsmöglichkeiten und -risiken
  • Anhörung der Mitbestimmungsgremien
  • Führen von Vertrags- und Vergütungsgesprächen
  • Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher und GIZ-interner Vorgaben und Standards
  • Folgeeinsatzmanagement einschließlich Beratung zu Karriereoptionen

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium der Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, insbesondere im Bereich Personalrekrutierung ist
    unverzichtbar; Arbeitserfahrung im Ausland ist von Vorteil
  • Fundierte Erfahrungen im Arbeitsrecht und in der Verhandlung von Arbeitsverträgen
  • Eine strukturierte, selbstständige und eigeninitiative Arbeitsweise, Organisations- und Koordinationstalent sowie Kreativität bei der Entwicklung neuer Ansätze, Konzepte und Lösungen
  • Freundliches und offenes Auftreten im Umgang mit internen und externen Kunden, eine ausgeprägte
    Dienstleistungs- und Kundenorientierung und diplomatisches Geschick
  • Absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
  • Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz
  • Gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office, DMS, SAP, Internet)
  • Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich), idealerweise gute Kenntnisse einer weiteren europäischen Sprache (vorzugsweise Französisch)

Hinweise

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Bewerbungen grundsätzlich nur über unser E-Recruiting-System annehmen und bearbeiten können. Nach Bestätigung der erfolgreich erstellten Bewerbung bitten wir Sie, Ihren Spam / Junk Ordner regelmäßig zu überprüfen, da E-Mails unseres eRecruiting-Systems von manchen Providern als Spam eingestuft werden.

Die GIZ möchte den Anteil von Menschen mit Behinderung im Unternehmen erhöhen. Daher freuen wir uns über entsprechende Bewerbungen.

Unsere Benefits

Wir sind ein weltweit tätiger Dienstleister der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung. In mehr als 130 Ländern sind wir vertreten und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich an einem dieser Standorte mit Ihrem fachlichen Know-How einzubringen., Unsere Unternehmenskultur ist von Vielfalt und Respekt geprägt: Die GIZ fördert und unterstützt jede/n Einzelne/n und sichert so individuelle Chancen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – unabhängig zum Beispiel von Geschlecht, Nationalität oder Religion. Dass Führungspositionen sowohl mit Frauen als auch mit Männern besetzt sind, ist für uns selbstverständlich., Während der Vorbereitungsphase erhalten Sie erste Einblicke in die GIZ und die Gegebenheiten vor Ort. So sind Sie bestmöglich für Ihren Einsatz vorbereitet. Sie haben Gelegenheit, mit anderen Neueinsteiger/innen in Kontakt zu treten und Ihr persönliches Netzwerk auf- und auszubauen., Wir unterstützen Sie gern in Ihrer beruflichen Entwicklung, zum Beispiel mit dem Weiterbildungsangebot der Akademie für Internationale Zusammenarbeit (AIZ), dem führenden Anbieter für die internationale Kompetenzentwicklung., Wir sind überzeugt, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen gesunden Ausgleich zwischen Berufs- und Privatleben benötigen. Wie bieten Zuschüsse zu Kinderbetreuung und Angebote für mitausreisende Partner. Familienfreundlichkeit gilt bei uns auch für pflegebedürftige Angehörige. Im Rahmen Ihrer familienbewussten Personalpolitik ist es ein Anliegen der GIZ, Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter während dieser Aufgaben zu unterstützen., Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung bietet Ihnen Raum und Zeit, in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft Ihre Überstunden wieder abzubauen. Bei Bedarf finden wir für einzelne Mitarbeiter/innen Möglichkeiten für noch flexiblere Arbeitszeiten., Wir berücksichtigen Ihre Wünsche hinsichtlich der täglichen Arbeitszeit. Dafür bieten wir vielfältige Teilzeitmodelle mit tage-, stunden- oder monatsweiser Freistellung., Sie brauchen eine längere Auszeit? Ein spezielles Teilzeit-Blockmodell ermöglicht es Ihnen, auch mehrmonatige Freiphasen in Anspruch zu nehmen. Sie können Ihr Arbeitszeitguthaben über längere Zeit ansparen und im Rahmen einer Freistellung wieder abbauen., Unser betriebliches Gesundheitsmanagement steht allen Mitarbeiter/innen zur Verfügung. Das Kursangebot an unseren Standorten in Bonn und Eschborn umfasst zum Beispiel Fitnessboxen, Yoga, Rückenfitness oder Zumba – hier ist für jede/n das Passende dabei., Sie erhalten eine Einstellungsuntersuchung sowie ausführliche Beratung zu Vorsorgemaßnahmen, Impfungen und Malariaprophylaxe. Alle zwei Jahre ist für Sie und Ihre mitausgereisten Familienangehörigen eine vorsorgliche Untersuchung vorgesehen. Für Inlandsmitarbeiter/innen steht der ärztliche Dienst für Notfälle zur Verfügung. Er berät auch in Sachen ergonomisch eingerichteter Arbeitsplätze., In unseren jährlichen Mitarbeitergesprächen legen wir gemeinsam Ziele für das neue Jahr fest. Wenn Sie diese Ziele erreichen, können Sie beispielsweise eine zusätzliche, variable Vergütung erhalten., Wir möchten, dass Sie Ihren Arbeitsplatz umweltfreundlich und unkompliziert erreichen können und unterstützen Sie deshalb finanziell mit einem Job-Ticket., Wenn Ihre Familie nicht mit Ihnen den Standort wechseln kann, unterstützen wir Sie für Ihre Mehraufwendungen mit einem Trennungsgeld. So können Sie beispielsweise Reise- und Verpflegungskosten oder Kosten für doppelte Haushaltsführung ausgleichen, die dadurch entstehen, dass Sie Ihren Wohnsitz nicht am Beschäftigungsort haben.

Über uns

Wir ermöglichen Perspektiven. Für Menschen und mit Menschen. Unser Auftrag ist international und unsere Arbeitsatmosphäre multikulturell. Wir sind überzeugte Dienstleister und Profis aus Leidenschaft. Auch da, wo es schwierig ist. Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung ist uns ein Anliegen. Ob es die täglichen Herausforderungen in einem unserer rund 130 Partnerländer sind oder die vielfältigen Gestaltungsspielräume in Ihrer Arbeit – es gibt viele Gründe, unser motiviertes Team zu verstärken.

Kontakt & Bewerbung

+49 6196/79-3200
kundenportal-rueckfragen@giz.de